房地产企业行政管理制度

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xx公司行政管理制度
第一章    总        则
第一条为使xx公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化,进一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。
第二条xx公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章    办公会议
第三条xx公司办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每周一下午召开管理工作会议,由公司总经理主持,其他领导及各部门正副职主任参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每周五下午召开业务工作汇报会,由业务经理主持,全体人员参加。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、员工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报应于会前认真准备,届时全面汇报。
第六条各部门需要提请办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关部门或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第三章    内部呈批
第十条公司各部门以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。
第十一条公司各部门的呈批件,由该部门直送公司分管领导,领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的,必须交由办公室呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。
第十二条呈批件由公司领导签批后,原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。
第十三条办理呈批件必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报部门负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。
第四章    公文处理
第十四条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
第十五条外来文件(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意,部门可复印留存。
第十六条凡以公司领导名义发出的公文、函件及用公司领导印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。
第十七条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。
第十八条办公室负责制定公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。
第五章    印章管理
第十九条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经办公室审核,报总经理签批后用印。
第二十条呈送外单位文件,须由办公室核稿,报总经理签批后用印。
第二十一条涉及公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由办公室审核,经分管领导签批后用印。
第二十二条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。
第六章    机要文书
第二十三条公司领导文件和有关材料的打印须经办公室主任审核,由办公室负责。
第二十四条各部门需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。
第二十五条一般业务性外发传真由部门负责人审核;重要传真外发由公司分管领导审核。
第二十六条收到传真件应及时通知收件人签字领取。
第二十七条公司及各部门的邮件由办公室统一发送或领取。
第七章    接待工作
第二十八条凡客人来访的,登记后由被访部门派人接见并引入。
第二十九条公司领导的客人来访由办公室负责接待,其他来访客人由被访部门自行安排接待。
第三十条业务谈判需用会议室,应提前与办公室联系,由办公室负责安排。
第八章    其        他
第三十二条公司各部门对各负责项目实行归口管理,每季度末各部门相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。
第九章    附        则
第三十三条本制度由xx公司办公室负责解释。
第三十四条各部门在贯彻执行本制度的同时,可根据实际情况,制定实施细则。 


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